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myschool.hk » 小一選校 » 小一叩門攻略與4P» 懇切具體的申請信 (Application Letter)
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懇切具體的申請信 (Application Letter)

請明白到校長要面對數以百計的來信,所以申請信切忌冗長,應以一頁為限,重點應在於:

1.清楚具體說明你對學校教學宗旨與理念的理解,並如何配合。

2.舉出子女的優點及如何能幫助學校,例如曾奪得公開音樂比賽的獎項。

3.表達家長對子女和學校的承擔,例如日常有充足時間親子,將來積極參與校內活動等。

4.範本只可作參考,切勿直抄,因為一式一樣的來信必定會令誠意分大減,大大減低叩門的成功率。

建議格式可參考:


第一段 - 說明你對學校的認識和認同,包括辦學理念和教學重點等,並說出家庭可如何配合。若在自行分配學位、統一派位甲部、統一派位乙部都以該校為首選(1-1-1),便應請楚例明,以表忠誠。

第二段 - 清楚描述子女的個性、專長和優點,為何適合在該小學就讀。可簡單舉出孩子曾獲得的重要獎項,以代表將來可為學校帶來的榮耀。

第三段 - 簡單說明家長的背景和照顧小朋友所投入的時間,承諾子女入讀後,父母會積極參與校內活動和義工工作。

申請信中最常犯的錯誤包括:


1. 目的不清

不少父母都錯誤地在申請信中要求校方讓孩子入讀該校,或者一個叩門位,其實,由於叩門位非常珍貴,絕大部份學校均要求學生先進行面試,才會決定學位誰屬,所以,申請信的目的只是希望校方給予一個面試的機會,讓孩子表現自己,爭取入讀。

2. 內容空泛

「我們很嚮往貴校優良的傳統和學生出眾的表現,而小兒一往品行兼優,希望校長能給予入讀的機會。」究竟學校的好處在那裡?孩子又有那些優點或特質配合便應清楚說明。例如喇沙小學十分重視培養學生的資訊科技能力,家長便可說明孩子在IT方面的興趣和學習進度。

3. 一式一樣

在家長在撰寫申請信前,亦應先對學校出研究,因為每間學校的重點和特質,作用修改或增加相應的篇幅,不要用同一封信申請不同的學校,更切忌直抄範本,因為校方動輒會收到過百封來信,很容易便可分辨那些是用心寫,那些是隨便抄的。